Tapchiai.net
Thursday, 23/03/2023
  • Home
  • Công nghệ
  • Reviews
  • Hướng dẫn
  • Câu hỏi lớn?
  • Home
  • Công nghệ
  • Reviews
  • Hướng dẫn
  • Câu hỏi lớn?
No Result
View All Result
Tapchiai.net
No Result
View All Result

Cách giảm dung lượng file PDF xuất ra từ Microsoft Word

Megusta by Megusta
13/03/2018
in Chưa được phân loại
A A

Microsoft Word có thể xuất tài liệu ra file PDF. Tuy nhiên, kích thước file PDF xuất ra từ Word khá lớn. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra cách để bạn giảm kích thước của những file này, theo Addictivetips.

PDF là định dạng tài liệu rất được ưa chuộng khi bạn cần xuất bản tài liệu trực tuyến. Microsoft Word có sẵn chức năng cho phép bạn xuất tài liệu thành file PDF. Nó tiện dụng và tài liệu được hiển thị một cách hoàn hảo. Đó là lý do nhiều người dùng có thói quen sử dụng ứng dụng xử lý văn bản đến từ Microsoft để tạo tài liệu, và sau đó xuất bản nó dưới định dạng PDF.

Nội dung liên quan

CHEAP ONLINE AUTO INSURANCE-THE BEST GUIDE TO BUY IT IN VIETNAM 2023

Some gaming headphones for PS4 should buy from €20

Bảng xếp hạng những hộ chiếu quyền lực nhất thế giới năm 2021

Vấn đề duy nhất là: kích thước của tài liệu. File PDF do Microsoft Word tạo ra lúc nào cũng có kích thước lớn hơn các tài liệu thông thường rất nhiều, nhất là khi tài liệu của bạn có chứa ảnh. Đối với tài liệu được tạo ra nhằm mục đích xuất bản online hoặc chia sẻ qua email, đây thật sự là vấn đề lớn.

Tin vui là, bạn có thể dễ dàng tối ưu hóa file PDF xuất ra từ Microsoft Word.

Xuất tài liệu thành file PDF

Mở file tài liệu bạn muốn xuất thành file PDF. Vào File > Export.

Tại màn hình Export, bạn nhấn nút Create PDF/XPS để mở hộp thoại Publish as PDF or XPS. Đây là nơi bạn có thể lưu tài liệu của mình.

Giảm kích thước dung lượng file PDF xuất ra từ Microsoft Word

Khi xuất bản một tài liệu, bạn sẽ nhận được 2 tùy chọn để tối ưu file PDF xuất ra từ Microsoft Word. Tùy chọn mặc định là Standard, và nó sẽ luôn luôn tạo ra file PDF có kích thước lớn. Để tạo file có kích thước nhỏ hơn, bạn chỉ cần chọn tùy chọn Minimum size từ hộp thoại Publish as PDF or XPS.

Chọn phông chữ chuẩn

Trên Microsoft Word, bạn hầu như có thể sử dụng tất cả các phông chữ được cài đặt trên hệ thống. Vấn đề là, không phải tất cả mọi người đều có phông bạn có. Nếu bạn gửi file tài liệu Word, phông chữ sẽ không đi kèm với nó. Mặc dù vậy, nếu bạn xuất file tài liệu thành file PDF, bạn sẽ không cần phải lo lắng về vấn đề phông chữ. Bởi vì phông chữ sẽ được nhúng (embedded) vào file. Chính điều này góp phần làm tăng kích thước file PDF.

Nếu phông chữ bạn chọn là một phần của tài liệu thiết kế và bạn bắt buộc phải sử dụng nó, bạn phải chịu thỏa hiệp với vấn đề kích thước file. Tuy nhiên, nếu phông chữ không là vấn đề, tốt nhất bạn nên sử dụng các phông chữ chuẩn được các trình đọc PDF hỗ trợ bao gồm Times New Roman, Arial, và Helvetica.

Đến đây, nếu kích thước file PDF của bạn vẫn còn lớn, đến nỗi bạn không thể chia sẻ nó qua email, bạn có thể nhờ đến các ứng dụng nén trực tuyến để tiếp tục giảm kích thước của nó. Tuy nhiên, bạn chỉ nên áp dụng cách này nếu file tài liệu của bạn chỉ chứa văn bản. Đối với các file có chứa ảnh, bạn không có quá nhiều tùy chọn.

Tags: Thủ thuật máy tínhThủ thuật Microsoft WordThủ thuật tin học
Share40Tweet25Pin9

Bài viết đề xuất

CHEAP ONLINE AUTO INSURANCE-THE BEST GUIDE TO BUY IT IN VIETNAM 2023
Chưa được phân loại

CHEAP ONLINE AUTO INSURANCE-THE BEST GUIDE TO BUY IT IN VIETNAM 2023

14/02/2023
677
Some gaming headphones for PS4 should buy from €20
Chưa được phân loại

Some gaming headphones for PS4 should buy from €20

06/08/2022
1.1k
Bảng xếp hạng những hộ chiếu quyền lực nhất thế giới năm 2021
Chưa được phân loại

Bảng xếp hạng những hộ chiếu quyền lực nhất thế giới năm 2021

14/07/2021
134
Những việc nên và không nên làm khi đàm phán lương
Chưa được phân loại

Những việc nên và không nên làm khi đàm phán lương

16/06/2021
137
5 xu hướng công nghệ AI hàng đầu được ứng dụng trong tuyển dụng
Chưa được phân loại

5 xu hướng công nghệ AI hàng đầu được ứng dụng trong tuyển dụng

16/06/2021
160
Có nên làm nhân viên kế toán thời vụ không?
Chưa được phân loại

Có nên làm nhân viên kế toán thời vụ không?

16/06/2021
281

Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

  • The Best Data Management Software for Business in 2022: Commvault

    The Best Data Management Software for Business in 2022: Commvault

    990447 shares
    Share 396179 Tweet 247612
  • The risk management software for schools

    384102 shares
    Share 153640 Tweet 96025
  • Dell latitude 9510- the best Dell laptop for business

    40199 shares
    Share 16080 Tweet 10050
  • Phím Windows là phím nào? Dùng phím Windows đề làm gì?

    31811 shares
    Share 12724 Tweet 7953
  • Best free design software for sublimation printing

    25946 shares
    Share 10378 Tweet 6487
  • Devlinkvn.com
  • Bản quyền win 10 giá rẻ
  • Office bản quyền giá rẻ
  • Nam Toàn Store
Gửi phản hồi cho Tapchiai.net Tại Đây

Nội dung của Tapchiai.net được chia sẻ với các điều khoản có trong giấy phép Creative Commons Ghi nhận quyền của tác giả 4.0 Quốc tế.

No Result
View All Result
  • Home
  • Công nghệ
  • Reviews
  • Hướng dẫn
  • Câu hỏi lớn?

Nội dung của Tapchiai.net được chia sẻ với các điều khoản có trong giấy phép Creative Commons Ghi nhận quyền của tác giả 4.0 Quốc tế.